متابعة الصيانة العامة لمقر الأمانة العامة والقيام في هذا المجال بصيانة وتشغيل الأجهزة الكهربائية وأجهزة الاتصالات الهاتفية وتنظيم العمل فيها
اتخاذ الإجراءات الخاصة بتأمين المقر وما فيه ضد الأخطاء
إعداد بيان ربع سنوي لكافة الاجتماعات التي تعقدها الأمانة العامة، ومؤسسات العمل العربي المشترك والجهات ذات الصلة، وتلك التي تشارك فيها الأمانة العامة، سواء داخل المقر أو خارجه، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية
المشاركة في تنظيم الاجتماعات التي تعقد في الأمانة العامة، أو تكون الأمانة العامة مسئولة عن تنظيمها خارج المقر، وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية
القيام بإجراءات حجز وتهيئة القاعات التي يستلزمها عقد الاجتماعات داخل المقر أو خارجه، وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية
التعاون مع الإدارات المعنية في توفير جميع مستلزمات الاجتماعات، من مواد ومعدات، كالأدوات الكتابية والمكتبية، والمشاركة في توزيع الوثائق
تأمين أجهزة الترجمة الفورية واحتياجاتها، والاختزال، والتسجيل، والتفريغ، والرقن والتصوير وذلك بالتعاون مع الإدارات المعنية
تأمين تسجيل كافة المداولات والاجتماعات، وتفريغ المحاضر وطبعها وتسليمها إلى الإدارات المعنية
حفظ نسخ من تسجيلات الاجتماعات والمؤتمرات للرجوع إليها عند الحاجة
الإعداد والتنفيذ لما تقيمه الجامعة من معارض متصلة بالعمل العربي المشترك وذلك بالتعاون مع التنظيمات الداخلية المختصة في الأمانة العامة والمنظمات العربية المختصة
التعاون في المجال الفني والتقني مع إدارة الإعلام في مجال الإنتاج الإعلامي سواء في الأمانة العامة أو في بعثات الجامعة
