تتلقى إدارة النقل والسياحة ( الأمانة الفنية لمجلس وزراء النقل العرب ) كافة الموضوعات المطلوب تدارسها من مصادر مختلفة تتمثل في:-
الدول العربية أو التكليف المباشر من المجلس ومكتبه التنفيذي أو من خلال المنظمات والاتحادات ذات العلاقة بقطاع النقلالعربي الممثلة في:-
- مجلس الوحدة الاقتصادية العربية.
- الأكاديمية العربية للعلوم والتكنولوجيا والنقل البحري .
- الهيئة العربية للطيران المدني .
ا- لاتحاد العربي للنقل البري ,
- الاتحاد العربي للسكك الحديدية .
- الاتحاد العربي للنقل الجوى .
- الاتحاد العربي للناقلين البحريين ,
- اتحاد الموانئ البحرية العربية .
- الاتحاد العربي لغرف الملاحة البحرية
- الاتحاد العربي لمرحلي البضائع واللوجيستيات
وهناك تعاون مشترك بين الأمانة الفنية للمجلس والمنظمات والاتحادات الدولية والإقليمية بشأن الموضوعات التي تتطلب عرضها على مجلس وزراء النقل العرب وتتمثل فيما يلي:-
- المنظمة البحرية الدولية IMO
- الاتحاد الدولي للنقل على الطرق (IRU)
- اللجنة الاقتصادية والاجتماعية لغربي آسيا (اسكو)
- الاتحاد من أجل المتوسط (في مجال النقل البحري) (UfM )
